Nueva Opción de Correo
(Parte III)

Como se describió en Enlaces anteriores se dispone de una nueva opción dentro del envío de e-mail de Sisinf.

Se da aquí un resumen de la instrucción para hacerlo con todas sus opciones, esta es:

OPCION IMPRIMIR /ENVIAR-ARCHIVO $
cuenta asunto texto nombre $
(/SISINF /ASCII /RTF /HTML) $
/PARAMETROS-ENVIAR $
servidor enviador $
/OPCIONES-ENVIAR directorio-nombre

Suponga que Usted desea enviar una cotización a un cliente primero debe formarla en un archivo de impresión con OPCION IMPRIMIR /ARCHIVO, si se desea se puede ver en la terminal con OPCION IMPRIMIR /DESPLEGAR-ARCHIVO ' ' y al final enviar por correo con OPCION IMPRIMIR /ENVIAR-ARCHIVO.

Los datos en la instrucción de envío son:

• La "cuenta" que es la dirección de correo electrónico de su cliente.





• El "asunto" que es lo mismo que Usted pondría en cualquier correo que envía, así se podría poner 'Cotización de la Comercial SA'.





• En "texto" quizá un saludo y la razón del envío, así poner 'Saludos, te envío cotización que me pediste el 10-ago-2006'





• En "nombre" el nombre con que su cliente vera del archivo que se adjuntará conteniendo la cotización, así el nombre del archivo adjunto para su cliente podría ser 'Cotización La Comercial SA del 10 de Agosto de 2006'

Su cliente recibirá el correo electrónico con un archivo adjunto que contendrá la cotización y el cual podrá tener los siguientes formatos:

• /SISINF En este formato su cliente podrá desplegar o imprimir la cotización tal cual Usted puede hacerlo, con su logotipo gráfico, colores, líneas y varios tamaños de letra. Pero es necesario que su cliente instale por una sola vez un programa para hacerlo.





• /RTF En este formato su cliente podrá ver e imprimir el archivo con un editor, pero no podrá tener logotipos, líneas, colores,... es decir, su archivo se convertirá a este formato perdiendo algo de su forma.

• /ASCII En este formato su cliente podrá ver e imprimir el archivo con un editor, pero su archivo se convertirá a solo texto con un solo tipo de letra.





• /HTML Con este formato NO se enviará archivo adjunto, sino que su archivo con la cotización se convertirá a ASCII y se incorporará a "texto".

Usted tendrá que decidir la mejor opción pudiendo mediante lógica del programa usar diferentes opciones dependiendo del cliente. A la mejor para clientes muy frecuentes puede usar /SISINF y para aquellos esporádicos usar /ASCII.

Con /PARAMETROS-ENVIAR se especifica el nombre del servidor SMTP que Usted usa para enviar sus correos (en el programa para envío de su PC lo definió) y su dirección de correo electrónico, misma que el cliente puede usar para contestarle. Estos parámetros se pueden definir también en el Emulador Sisinf. Si se definen en el programa y en el emulador, estos últimos se usarán.

Por último con /OPCIONES-ENVIAR Usted podrá adjuntar un segundo archivo. Aquí se especifica el directorio y el nombre del mismo en su PC. Si su cotización incluye muchos renglones quizá le pueda enviar un archivo tipo /EXTERNO de SISINF para que su cliente lo pueda ver con algún procesador de hojas de cálculo como EXCEL y así quitarle el trabajo de sacar esta información del archivo de impresión.

En resumen, con la opción de correo electrónico de SISINF se puede hacer más automática, ágil, sin usar papel,... la comunicación con sus clientes.